关于XX项目延期的情况说明
尊敬的领导：
您好！
现就我部门负责的“XX项目”延期问题作如下说明：
该项目原定于2024年6月30日前完成，但由于前期调研阶段发现部分数据存在偏差，导致后续工作进度受到影响。具体来说，因合作方提供的基础资料不完整，我方在7月初重新进行了数据采集和分析，致使整体计划有所延后。
在项目推进过程中，我们已多次与合作方沟通，并积极协调资源以加快进度。目前，项目已完成80%的工作量，预计将在8月底前完成全部任务。
对此带来的不便，我们深表歉意。我们将进一步加强前期准备，优化流程管理，确保今后项目顺利推进。
特此说明，请予理解。
此致
敬礼！
说明人：张三
联系电话：138XXXXXXX
日期：2024年8月5日
四、注意事项
- 情况说明不宜过长，应控制在一页纸以内，便于阅读和存档。
- 若涉及敏感信息，应适当进行脱敏处理。
- 在正式场合使用时，建议加盖公章或签字确认。
通过合理运用“情况说明”的格式与内容结构，可以更高效地传递信息、澄清事实，提升工作效率与沟通质量。希望以上内容能为大家提供实用参考。
