【函的结尾用语怎么写】在正式公文中,“函”是一种常用的文种,用于机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。函件的结尾部分虽然篇幅不大,但同样需要规范、得体,以体现礼貌与专业性。
为了帮助大家更好地掌握“函”的结尾用语,本文将对常见结尾用语进行总结,并通过表格形式进行对比展示,便于理解和使用。
一、
函的结尾用语是整篇函件的收尾部分,起到总结内容、表达诚意、提出希望或请求的作用。根据函件的性质(如商洽、询问、请示、答复等),结尾用语也有所不同。常见的结尾用语包括“此致”、“特此函告”、“盼复”、“请予支持”等。使用时要根据具体情况选择合适的表达方式,确保语气恰当、格式规范。
此外,结尾用语应简洁明了,避免冗长,同时保持礼貌和尊重。特别是在正式公文中,结尾用语的使用更需注意分寸,不能过于随意或生硬。
二、常用结尾用语对照表
函件类型 | 常见结尾用语 | 使用说明 |
商洽函 | 此致,敬礼;盼复 | 用于商讨事项,希望对方回复 |
询问函 | 特此函询,请函复 | 用于提出问题,期待对方答复 |
答复函 | 特此函复 | 用于对来函进行答复,简洁明了 |
请求批准函 | 请予支持,盼复 | 表达请求,希望得到批准 |
通知函 | 特此通知 | 用于传达信息,无需回复 |
告知函 | 特此函告 | 用于告知事项,一般不需回复 |
协调函 | 望贵单位予以协助,特此函达 | 表达协调意愿,希望对方配合 |
三、注意事项
1. 语气得体:根据函件的性质选择合适的结尾语,避免语气过于生硬或过于随意。
2. 格式统一:结尾用语通常位于正文之后,空两行后书写,字体与正文一致。
3. 避免重复:不要在同一份函中多次使用相同的结尾语,以免显得单调。
4. 结合实际:可根据实际情况适当调整用语,使内容更加贴合具体情境。
通过以上总结和表格对比,可以清晰地了解不同类型的“函”在结尾用语上的差异及使用方法。掌握这些基本知识,有助于提升公文写作的专业性和规范性。