在途物资的会计分录核心处理是：企业采购物资已付款或已取得结算凭证，但物资仍在运输途中、入库验收前，将应计入物资采购成本的金额记入“在途物资”；待物资运达并完成入库验收后，再从“在途物资”转入“原材料”“库存商品”等存货科目。涉及增值税进项税额的业务，按可抵扣规定单独记入“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目。
适用场景与科目选择
| 采购计价方式 | 在途物资常用科目 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 实际成本法 | 在途物资 | 归集仍在途中、入库验收前的采购成本 |
| 计划成本法 | 材料采购 | 归集采购实际成本，并用于后续计划成本核算 |
| 预付货款采购 | 预付账款、在途物资 | 先形成预付款，取得结算凭证后转入在途物资 |
常见账务处理清单
1. 采购物资已付款或已取得结算凭证，物资仍在途中
借：在途物资
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 / 应付账款 / 应付票据 / 预付账款
处理说明：
- • “在途物资”按采购成本入账。
- • 增值税进项税额按可抵扣规定单独列示。
- • 贷方科目按实际结算方式选择。
2. 物资运达并验收入库
借：原材料 / 库存商品 / 周转材料等
贷：在途物资
处理说明：
- • 入库验收完成后，将原“在途物资”余额转入相应存货科目。
- • 存货科目按物资属性选择，例如原材料、库存商品、周转材料等。
3. 先预付货款，后续取得结算凭证，物资仍在途中
支付预付货款时：
借：预付账款
贷：银行存款
收到发票账单等结算凭证、物资仍在途中时：
借：在途物资
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
物资运达并验收入库时：
借：原材料 / 库存商品 / 周转材料等
贷：在途物资
采购成本归集口径
| 成本构成 | 计入科目 | 说明 |
|---|---|---|
| 买价 | 在途物资 | 采购合同约定的物资价款 |
| 运输费 | 在途物资 | 与采购物资入库前相关的运输支出 |
| 装卸费 | 在途物资 | 与采购物资搬运、装卸相关的支出 |
| 保险费 | 在途物资 | 与采购物资运输保障相关的支出 |
| 相关税费 | 在途物资或应交税费 | 按增值税及税费处理口径分别确认 |
| 可抵扣进项税额 | 应交税费——应交增值税（进项税额） | 按规定单独确认可抵扣税额 |
凭证资料与账务依据
| 资料类型 | 主要用途 |
|---|---|
| 采购合同 | 确定采购内容、价款、结算方式 |
| 发票账单 | 确认采购成本与税额 |
| 银行付款回单 | 确认款项支付情况 |
| 运输单据 | 确认物资运输过程与费用归属 |
| 入库验收单 | 确认物资入库并结转存货科目 |
| 验收合格记录 | 支持入库后转入原材料、库存商品等科目 |
实务处理流程
- 1、采购业务发生后，按合同、发票、付款或结算资料确认采购成本。
- 2、物资仍在途中、入库验收前，使用“在途物资”归集采购成本。
- 3、取得可抵扣增值税进项税额的，按税法口径单独确认进项税额。
- 4、物资运达并完成入库验收后，将“在途物资”转入相应存货科目。
- 5、相关合同、发票、付款凭证、运输单据、验收单作为账务处理依据。
示例说明
某企业采购一批原材料，已取得发票并支付货款，物资仍在运输途中：
借：在途物资 100,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 13,000
贷：银行存款 113,000
该批原材料运达并完成入库验收后：
借：原材料 100,000
贷：在途物资 100,000
免责声明：本内容供一般性会计处理参考，具体处理以企业实际业务、现行有效制度和企业内部核算口径为准。
